Nota de informare VogueGold

Aceasta Nota de Informare VogueGold este conceputa pentru a va aduce la cunostinta aspectele cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastra personale si la drepturile dumneavoastra privind aceasta prelucrare in conformitate cu Regulamentul general 2016/679 privind protectia datelor („GDPR”) si legislatia nationala in vigoare.

Noi, societatea VogueGold S.R.L  dorim sa va informam cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal in legatura cu anumite operatiuni desfasurate de compania noastra.

In aceasta nota de informare va explicam modul in care are loc prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal de catre site-ul nostrum de prezentare VogueGold si in care ne asiguram ca datele dumneavoastra cu caracter personal sunt prelucrate responsabil si in conformitate cu legislatia privind protectia datelor cu caracter personal care este aplicabila.

Aceasta nota contine informatii importante. Asadar, va rugam sa acordati timpul necesar pentru a o citi in intregime si cu atentie si sa va asigurati ca o intelegeti pe deplin, intrucat dorim sa fie clar pentru dumneavoastra cum folosim datele dumneavoastra si modul in care le protejam.

Pentru a facilita parcurgerea documentului, am inclus la sfarsitul acestei note un glosar care explica principalele notiuni folosite (e.g. “date cu caracter personal”, “prelucrare”, etc.).

Continutul acestei note de informare este pur informativ si nu afecteaza drepturile pe care vi le ofera legislatia. Vom face tot posibilul pentru a va facilita exercitarea acestora. Daca aveti orice comentarii, sugestii, intrebari cu privire la orice informatii din aceasta nota sau cu privire la orice alte aspecte referitoare la prelucrarea datelor dumneavoastra pe care o realizam, va rugam sa nu ezitati sa contactati oricand responsabilul nostru cu protectia datelor. In functie de preferintele dumneavoastra, ne puteti contacta prin oricare dintre canalele de comunicare de mai jos:

Datele noastre de contact:
Adresa corespondenta:Str. Alexandru Beldiman nr. 1 , Parter
Numar de telefon:0745.756.667
Adresa de email:office.vogue88@gmail.com

Datele de contact ale responsabilului nostru cu protectia datelor (aceasta este persoana pe care trebuie sa o contactati in legatura cu orice probleme referitoare la protectia datelor dumneavoastra cu caracter personal): office.vogue88@gmail.com Site Web: http://voguegold.ro/

Nota noastra de informare este publica incepand cu 01 Septembrie 2019 si se aplica website-ului nostru:  voguegold.ro/

Datele cu caracter personal pe care le prelucram

Datele dumneavoastra pe care le vom prelucra sunt date cu caracter personal obisnuite obtinute direct de la dumneavoastra sau de la terte parti care aveau permisiunea de a face schimb de informatii cu noi si includ urmatoarele categorii de date.

Date cu caracter personal obisnuite cum ar fi:

(i) Detalii personale: nume; prenume; data nasterii/ varsta; cetatenie; adresa de domiciliu / resedinta, numar de telefon mobil/fix, numar de fax; adresa de e-mail

(ii) Date privind imaginea: imagini/inregistrari video (in incintele noastre unde avem instalate camere CCTV de supraveghere video – acolo unde exista, acestea sunt indicate prin semne la vedere);

(iii) Contactul dvs. cu noi, cum ar fi o nota sau inregistrarea unui apel pe care l-ati facut catre noi, datele transmise prin e-mail sau o scrisoare, sau alte evidente ale unui contact cu noi;

(v) Opinii si viziuni (pot include date sensibile), cum ar fi: orice opinii si viziuni pe care ni le transmiteti sau orice opinii si viziuni pe care le postati public despre noi pe retelele de socializare (social media) sau pe care le faceti cunoscute pe alte canale publice;

ArtWeb va colecta datele dumneavoastra cu caracter personal obisnuite atunci cand, de exemplu:

(i) Va abonati la buletine informative, alerte sau alte servicii oferite de noi;

(ii) Ne contactati prin diverse canale, sau ne solicitati informatii in legatura cu un produs;

(iii) Vizitati sau navigati pe site-urile noastre;

(iv) Ati acordat permisiunea altor societati, cum ar fi partenerii nostri comerciali sau asociatii nostri, precum si in situatia in care transmitem astfel de date unor terti furnizori sau contractanti ai nostri, in masura in care avem temeiuri legale, de exemplu: institutii financiare bancare, furnizori servicii contabilitate, autoritati sau institutii publice, notari, avocati,  etc;

(v) Atunci cand datele dvs. cu caracter personal sunt publice;

(vi) Utilizam cookie-uri (fisiere text de mici dimensuni stocate in browser-ul dvs.) si alte tehnici cum ar fi web beacons (fisiere de tip imagine mici, transparente utilizate pentru a urmari miscarile dvs. pe site-ul nostru).

Respectul nostru pentru datele dumneavoastra include faptul ca le acordam atentia umana necesara, prin intermediul personalului nostru. In conditiile actuale, nu veti face obiectul unei decizii a noastre bazate exclusiv pe prelucrarea automata a datelor dumneavoastra (inclusiv crearea de profiluri) care sa produca efecte juridice cu privire la dumneavoastra sau care sa va afecteze intr-un mod similar intr-o masura semnificativa.

Temeiurile in baza carora prelucram datele dumneavostra cu caracter personal

VogueGold va prelucra datele dvs. cu caracter personal obisnuite in baza urmatoarelor temeiuri:

(i) Executarea sau incheierea contractului cu dvs.

De exemplu in vederea initierii, desfasurarii si ruperii negocierilor pentru a putea incheia un contract cu dumneavoastra, la cererea dumneavoastra, sau pentru a executa un contract incheiat cu dumneavoastra;

(ii) Consimtamantul pe care il acordati.

De exemplu in ceea ce priveste comunicarile noastre de marketing, prelucram datele dumneavoastra pe baza consimtamantului la prelucrare pentru acest scop specific.

(iii) Conformarea cu o cerinta legala imperativa.

De exemplu cerinte contabile si fiscale care fac obiectul unor politici interne stricte cum ar fi perioada de pastrare a documentelor fiscale/contabile. Putem prelucra datele dumneavoastra pentru indeplinirea obligatiilor noastre de arhivare, a obligatiilor de a comunica unor autoritati publice, la cerere, anumite informatii sau a altor obligatii legale.

(iv) Interesul nostru legitim.

De asemenea, sunt cazuri in care prelucram datele dumneavoastra pentru mentinerea securitatii retelei, imbunatatirea serviciilor noastre.

(v) Constatarea, exercitarea sau apararea unui drept al nostru in instanta.

In situatia in care intre dumneavoastra si noi apar diferende pe care nu le putem solutiona impreuna pe cale amiabila, este posibil sa prelucram datele dumneavoastra pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept al nostru in instanta.

Scopurile pentru care prelucram datele dumneavostra cu caracter personal

Scopurile pentru care prelucram date cu caracter personal referitoare la dumneavoastra sunt urmatoarele:

(i) Pentru prestarea serviciului nostru.

Pentru furnizarea produselor si serviciilor pe care le-ati achizitionat de la noi, precum si pentru a va tine la curent cu procesul de achizitie;

(ii) Facturare si relatii cu clientii.

Pentru a va factura achizitionarea serviciilor noastre, pentru a va contacta in cazul in care datele de facturare pe care ni le-ati furnizat sunt eronate, pe cale sa expire sau nu putem incasa plata, pentru a raspunde la orice intrebari sau preocupari pe care le puteti avea in legatura serviciile noastre;

(iii) Comunicari de marketing.

In masura in care v-ati dat consmitamantul, va vom tine la curent prin orice mijloace (de exemplu, email, telefon mobil sau fix, mesaje telefonice (SMS-uri), posta, mesaje transmise pe platformele de socializare sau in persoana) privind noutatile referitoare la produsele, serviciile disponibile, oferte cu privire la acestea, abonare la newsletter sau furnizarea alte informatii care v-ar putea interesa. Puteti controla permisiunile dvs. de marketing si datele pe care le utilizam pentru individualizarea acestor comunicari in orice moment pe web site-ul nostru VogueGold sau folosind detaliile de contact din sectiunea ”Contact” de mai sus.

(iv) Gestionarea sistemelor noastre de comunicatii si IT (tehnologia informatiei).

Gestionarea sistemelor noastre de comunicatii; gestionarea securitatii noastre IT; realizarea auditurilor de securitate asupra retelelor noastre IT, emiterea de rapoarte catre institutiile abilitate sau repararea unor erori de sistem;

(v) Indeplinirea obligatiilor noastre legale.

Indeplinirea obligatiilor noastre legale cu privire la arhivare, securitate, tinerea evidentelor si a altor obligatii pe care legislatia ni le impune.

(vi) Imbunatatirea produselor si a serviciilor.

Identificarea potentialelor probleme cu privire la produsele si serviciile noastre existente in vederea imbunatatirii acestora, solutionarea sesizarilor dumneavoastra;

(vii) Supravegherea spatiilor conform dispozitiilor legale.

Sistemele CCTV montate pentru supravegherea spatiilor aferente cailor de acces, zonelor cu valori, pentru monitorizarea si eficientizarea activitatilor desfasurate si pentru protectia bunurilor si personalului aflat in acele spatii de birouri, ansambluri rezidentiale, etc.

Cu cine vom partaja datele dumneavostra cu caracter personal

Numai in situatia in care va fi absolut necesar, vom divulga datele dvs. cu caracter personal catre urmatorii destinatari:

(i) Persoanelor care pot demonstra ca detin autoritatea legala de a actiona in numele dumneavoastra;

(ii) Autoritati publice: la cererea acestora sau din initiativa noastra, in acord cu legislatia aplicabila de ex: ANAF, ITM, etc);

(iii) Contabili, auditori, avocati si alti consultanti profesionali externi, parteneri contractuali, furnizori de servicii ai nostri care actioneaza ca imputerniciti sau operatori asociati – acestia vor fi obligati printr-o lege sau prin contractul incheiat cu noi, sa pastreze confidentialitatea datelor dumneavoastra, de ex: servicii de arhivare, contabilitate, depozitare, distrugere, supraveghere spatii)

(iv) Orice persoana, agentie, executor judecatoresc sau instanta relevanta din Romania – in masura necesara pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept al nostru;

(v) in cazul in care este interesul nostru legitim sa facem acest lucru pentru a administra, extinde sau dezvolta activitatea comerciala, de exemplu in cazul in care vindem sau transferam toate sau o parte dintre partile noastre sociale, activele noastre sau afacerea noastra (inclusiv in cazul reorganizarii, al dizolvarii sau al lichidarii noastre), situatie in care datele personale detinute de noi vor constitui unul dintre activele transferate – in aceasta situatia potentialii achizitori vor fi tinuti de o obligatie de confidentialitate.

Drepturi

Atunci cand folosim o persoana fizica sau juridica drept persoana imputernicita pentru prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal, ne vom asigura ca aceasta a incheiat un Contract de prelucrare date cu caracter personal prin care isi asuma, printre alte obligatii pe care legislatia protectiei datelor cu caracter personal le prevede, obligatiile de a (i) prelucra datele cu caracter personal numai potrivit instructiunilor noastre scrise pe care i le-am furnizat in prealabil si de a (ii) implementa efectiv masuri pentru protejarea confidentialitatii si asigurarea securitatii datelor cu caracter personal. Ne vom asigura, de asemenea, ca acest contract dintre noi si persoana imputernicita prevede pentru aceasta cel putin toate celelalte obligatii pe care le prevede legislatia aplicabila cu privire la protectia datelor cu caracter personal.

Cat timp vom stoca datele dumneavostra cu caracter personal

ArtWeb va stoca datele dumneavoastra atat timp cat ni se cere prin lege sau, in lipsa unei obligatii legale, numai cat este absolut necesar.

Datele legate de plati/facturare vor fi stocate pe o perioada de 10 ani, conform Legii nr. 82/1991 privind contabilitatea.

Datele privind supravegherea video pentru asigurarea securitatii bunurilor si persoanelor se vor stoca pe o perioada de 30 de zile calendaristice in conformitate cu legislatia in vigoare.

Prelucrarea in scop de marketing va avea loc pe durata relatiei contractuale cu ArtWeb precum si dupa incetarea acesteia. In situatia in care nu mai doriti ca datele dumneavoastra sa fie prelucrate in scop de marketing, va puteti retrage consimtamantul de marketing, iar datele dumneavoastra nu vor mai fi prelucrate in acest scop din momentul retragerii.

Daca nu exista nicio cerinta legala, le vom stoca doar atat timp cat este necesar pentru prelucrarea datelor in scopurile amintite mai sus.

Cu exceptia situatiilor in care legea prevede altfel si a celor exemplificate mai sus, de regula vom prelucra datele dumneavoastra pe durata existentei unui contract intre dumneavoastra si ArtWeb, plus o perioada de 3 ani de la incetarea acestuia.

Pentru stocarea datelor dumneavoastra in format electronic, folosim serverele proprii sau ale altor companii specializate in arhivarea electronica.

Securitatea datelor dumneavostra cu caracter personal

Ne straduim sa utilizam masuri organizationale, tehnice si administrative rezonabile pentru a proteja Datele cu caracter personal in cadrul organizatiei noastre..

Pentru aceasta, am adoptat inclusiv politici dedicate privind masurile fizice si electronice de securitate, pentru a ne proteja sistemele de acces neautorizat si alte posibile amenintari la securitatea acestora.

Politica noastra de cookie-uri VogueGold

Un cookie HTTP sau un modul cookie este un text special, deseori codificat, trimis de un server unui navigator web si apoi trimis inapoi (nemodificat) de catre navigator, de fiecare data cand acceseaza acel server. Pe website-ul nostru: VogueGold cookie-urile sunt folosite pentru urmarirea comportamentului utilizatorilor. Pentru mai multe detalii, va rugam sa accesati: http://ro.wikipedia.org/wiki/Cookie

Aceste module permit navigarea rapida si eficienta intre pagini, memorarea alegerilor, optiunilor si preferintelor dumneavoastra, precum si optimizarea utilizarii site-ului web fac parte din Prelucrarea datelor.

Modulele cookies sunt pastrate in memoria browser-ului si contin informatii precum: numele serverului de la care modulul cookie a fost trimis, durata de pastrare a modulului cookie, o valoare – de regula, un numar unic generat aleatoriu. Fisierele cookies nu permit identificarea dumneavoastra personala.

Website-ul nostru VogueGold utilizeaza module cookie pentru a mentine autentificarea valida timp indelungat, pentru a retine preferintele de navigare si utilizare ale site-ului.

In ceea ce priveste tertii: (i) traficul de pe site-ul nostru este monitorizat cu Google Analytics, care introduce propriile cookies. (ii) de asemenea, Facebook foloseste cookies pe acest site. Pentru mai multe detalii, va rugam sa accesati: https://www.facebook.com/help/cookies/

In cazul in care ati fost de acord cu includerea modulelor cookie in browserul dumneavoastra prin intermediul banner-ului de pe prima pagina de pornire a site-ului web, va rugam sa tineti cont de faptul ca acceptul dumneavoastra poate fi retras oricand doriti.

Browserele actuale (navigatoarele web) ofera posibilitatea de a seta/dezactiva cookie-urile. Pentru a face acest lucru, in general, se acceseaza rubrica Optiuni (Options) sau Preferinte (Preferences).

Care sunt drepturile dumneavoastra si cum le puteti exercita

In conformitate cu prevederile Regulamentului, persoana vizata are urmatoarele drepturi

(i) Dreptul de acces la date.

Aveti dreptul de a solicita informatii legate de Prelucrarea datelor pe care le detinem despre dumneavoastra, inclusiv informatii legate de categoriile de date pe care le detinem sau pe care le controlam, pentru ce sunt folosite acestea, sursa din care le-am colectat daca le-am obtinut indirect, si cui sunt divulgate aceste date, daca este cazul. Va vom oferi o copie a datelor dumneavoastra personale la cerere. Daca solicitati mai multe copii ale datelor dumneavoastra personale, va putem percepe o taxa rezonabila bazata pe costurile administrative.

(ii) Dreptul la rectificarea datelor.

Aveti dreptul de a obtine rectificarea datelor dumneavoastra pe care le prelucram sau le controlam, daca acestea nu sunt corecte.

(iii) Dreptul la stergerea datelor („dreptul de a fi uitat”).

Aveti dreptul de a obtine de la noi stergerea datelor dumneavoastra pe care le prelucram sau le controlam.

(iv) Dreptul la restrictionarea prelucrarii datelor.

Puteti  obtine  din  partea  noastra  restrictionarea prelucrarii datelor dumneavoastra personale, in cazul in care: (i) contestati corectitudinea prelucrarii datelor dumneavoastra personale, pentru perioada de care avem nevoie pentru a verifica corectitudinea, (ii) prelucrarea este nelegala, dar va opuneti stergerii datelor cu caracter personal, solicitand in schimb restrictionarea utilizarii lor, (iii) nu mai avem nevoie de Prelucrarea datelor dumneavoastra personale dar dumneavoastra le solicitati pentru stabilirea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta, sau (iv) va opuneti prelucrarii, pentru intervalul de timp in care noi verificam daca interesele noastre legitime prevaleaza asupra alor dumneavoastra.

(v) Dreptul de opozitie la utilizarea datelor cu caracter personal.

In anumite circumstante, aveti dreptul de a obiecta la prelucrarea datelor dumneavoastra de catre noi sau in numele nostru. Acolo unde prelucrarea nu se bazeaza pe consimtamantul dumneavoastra, ci pe interesele noastre legitime sau pe cele ale unei terte parti, puteti obiecta in orice moment la prelucrarea datelor dumneavoastra personale din motive legate de situatia dumneavoastra particulara. In acest caz nu vom mai prelucra datele dumneavoastra personale, cu exceptia cazului in care: (a) putem dovedi motive legitime si imperioase care justifica prelucrarea si care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor dumneavoastra sau (b) in cazul in care scopul este constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta.

(vi) Dreptul la portabilitatea datelor.

Aveti dreptul de a primi datele dumneavoastra personale pe care ni le-ati furnizat, iar in cazul in care este fezabil din punct de vedere tehnic, sa solicitati ca noi sa transmitem datele dumneavoastra personale (pe care ni le-ati furnizat) unei alte organizatii/clinici.

(vii) Dreptul la retragerea consimtamantului.

In situatiile in care Prelucrarea datelor dumneavoastra in temeiul consimtamantului dumneavoastra, aveti dreptul de a va retrage consimtamantul; puteti face aceasta in orice moment, cel putin la fel de usor cum ne-ati acordat initial consimtamantul. Retragerea consimtamantului nu va afecta legalitatea prelucrarii datelor dumneavoastra pe care am realizat-o inainte de retragere.

(viii) Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere.

Daca aveti o nemultumire cu privire la modul in care prelucram datele dumneavoastra, am prefera sa ne contactati pe noi direct pentru a va putea solutiona problema. Cu toate acestea, daca aveti in continuare nemultumiri, puteti contacta Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro):

Adresa:  B-dul G-ral. Gheorghe Magheru, Bucuresti, Romania;
Telefon: 40.318.059.211/ +40.318.059.212
Fax:  +40.318.059.602;
E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
Modificarile ulterioare ale Notei de informare

Noi VogueGold rezervam dreptul de a ne modifica, atunci cand consideram oportun, practicile de protectie a datelor si de actualiza si modifica prezenta nota de informare in orice moment. Din acest motiv, va incurajam sa verificati periodic prezenta nota de informare.

SEMNIFICATIA UNOR TERMENI FOLOSITI IN CUPRINSUL PREZENTEI NOTE

Ce inseamna prelucrare de date cu caracter personal?

Prelucrare de date cu caracter personal inseamna orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea.

Ce inseamna date cu caracter personal?

Date cu caracter personal inseamna orice informatii privind o persoana fizica identificata sau identificabila („persoana vizata”); o persoana fizica identificabila este o persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un numar de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Ce inseamna operator de date cu caracter personal?

Operator de date cu caracter personal inseamna persoana fizica sau juridica, autoritatea publica, agentia sau alt organism care, singur sau impreuna cu altii, stabileste scopurile si mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal.

Ce inseamna Persoana imputernicita?

Persoana fizica sau juridica, autoritate sau alt organism care singur sau impreuna cu altele decide de ce (in ce scop) si cum (prin ce mijloace) sunt prelucrate datele cu caracter personal. Potrivit legii, raspunderea pentru respectarea legislatiei referitoare la datele cu caracter personal revine in primul rand operatorului. In relatia cu dumneavoastra, noi suntem operatorul, iar dumneavoastra sunteti persoana vizata.

Ce inseamna Persoana vizata?

Persoana vizata este persoana fizica la care se refera (careia ii „apartin”) anumite date cu caracter personal. In relatia cu noi (operatorul), dumneavoastra sunteti persoana vizata.

Care este Autoritatea de Supraveghere?

O autoritate publica independenta care, potrivit legii, are atributii referitoare la supravegherea respectarii legislatiei protectiei datelor cu caracter personal. In Romania, aceasta autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor cu caracter personal este Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)